Le cabinet TALENTS PLUS CONSEILS Bénin recrute pour le compte d’une structure : UN (01) SECRETAIRE COMPTABLE (H/F) (REF :TPC-0825R05SC)
Missions et Responsabilités :
Le/la titulaire du poste est chargé.e de :
- Gérer l’agenda du Directeur Général ; accueillir et orienter les visiteurs du DG ;
- Gérer les courriers physiques et électroniques (réception, transmission, traitement, ventilation, classement et archivage) ;
- Rédiger les notes et divers compte-rendu/rapports ;
- Assurer la diffusion de l’information et des instructions du DG ;
- Organiser les plannings et les déplacements du DG ;
- Organiser les réunions (y compris la logistique) ;
- Participer activement à l’élaboration des dossiers d’appel d’offres ;
- Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers et à la prise de décision ;
- Instruire et suivre, pour le compte du DG, les dossiers en instance dans les divers départements ;
- Enregistrer les factures contractuelles ; relancer et suivre des factures depuis l’émission jusqu’au paiement effectif ;
- Assurer la tenue de la comptabilité et de la caisse et faire l’état de rapprochement des comptes de trésorerie ;
- Elaborer les états de paiement des fournisseurs et participer à l’élaboration des états financiers de la structure ;
- Assurer toutes autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique et entrant dans le cadre professionnel ;
- Être l’interface (courroie de transmission) entre le DG et les différents départements et rendre compte du niveau d’exécution des tâches de ces départements.
Profil :
- Être âgé de 30 ans au plus au moment du recrutement ;
- Être titulaire au d’un bac+3 en finance et comptabilité, secrétariat, gestion administrative ;
- Justifier de 1 à 3 années d’expérience à un poste similaire ;
- Avoir une bonne maîtrise de la comptabilité et des finances ;
- Avoir une bonne maîtrise de la gestion du courrier et documentaire, le classement et l’archivage des dossiers ;
- Avoir une bonne capacité de communication, de rédaction et de gestion des contacts ;
- Avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ;
- Être organisé, polyvalent, discret, rigoureux et avoir la capacité́ à effectuer multitâches et sous pression ;
- Avoir une bonne capacité d’anticipation et savoir gérer les priorités ;
- Avoir une maîtrise des outils de gestions comptables et financières ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Access, etc.).
Ce profil est-il le vôtre ?
Envoyez OBLIGATOIREMENT votre dossier par mail, en précisant en objet l’intitulé du poste : UN (01) SECRETAIRE COMPTABLE (H/F) (REF : TPC-0825R05SC) à l’adresse : recrutement@talentsplusafrique.com.
Un accusé de réception vous sera envoyé dès réception du dossier de candidature, cependant si vous ne recevez pas ledit accusé de réception, merci de bien vouloir renvoyer le mail.
PIECES A FOURNIR :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de TALENTS PLUS CONSEILS précisant le poste et sa référence (y inscrire votre disponibilité et votre prétention salariale) ;
- Un Curriculum Vitae détaillé ;
- Les copies des diplômes et des attestations justifiant l’expérience ;
- Une copie de la pièce d’identité en cours de validité ;
(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).
NB. :
- En soumettant votre candidature, vous nous donnez également votre consentement pour la collecte, le stockage, le traitement de vos données personnelles.
- Vous pouvez à toute étape du processus, exercez votre droit d’opposition.