Background

Dans le but de permettre la mise en oeuvre du programme pays 2024-2028 dans le respect des procédures opérationnelles standards édictées au niveau du PNUD « Corporate », le bureau pays du PNUD Madagascar a mis en place l’Unité Oversight, Plaidoyer et Résultats dénommée « Oversight Unit » pour appuyer l’opérationnalisation du programme dans les différentes étapes de formulation des portefeuilles/projets, de suivi opérationnel et financier de la mise en oeuvre, d’évaluation et de clôture du programme pays et de communication tout au long du cycle de programme. De plus, avec l’utilisation du système QUANTUM+ avec ses nouvelles plateformes et outils, il s’avère utile et impératif que ce nouveau système soit maitrisé par le staff afin d’assurer une gestion efficace des projets et du programme du bureau pays. A cet égard, l’Oversight Unit est chargée d’accompagner le bureau pays (programme et opérations) à maitriser ces nouveaux outils de gestion, en réponse aux nombreux défis de respect des procédures, de coordination et de valorisation des réalisations et des acquis dans le cadre de la mise en oeuvre des programmes dans le passé. Cette Unité a également entre autres la responsabilité de la supervision, du contrôle de la qualité et de la conformité de toutes les activités programmatiques et opérationnelles du bureau de pays suivant les procédures existantes et les cadres stratégiques globales régissant le bureau pays. L’objectif principal de l’Oversight est d’apporter un appui efficace aux différentes unités du programme susmentionnées et aux équipes de gestion des projets pour la mise en oeuvre effective du programme pays dans le respect des procédures de l’organisation.
Cette unité sera composée de quatre (4) entités/fonctions déjà existantes, la Communication et Relations externes. La stratégie de communication actuelle du bureau du PNUD mise sur l’amélioration des outils de visibilité institutionnelle du PNUD et de ses appuis au gouvernement et aux acteurs nationaux, la valorisation des histoires de succès et des bonnes pratiques des projets et programmes appuyées par le PNUD, la promotion de la Communication pour le Développement pour accompagner les projets dans l'atteinte de leurs objectifs et la promotion du changement positif dans la société ainsi que l'appui à mise en place d’un cadre d'échange et de partenariat avec les acteurs afin d’appuyer la mobilisation de ressources en faveur des efforts de développement à Madagascar.
Sous la supervision directe de l’Analyste en Communication et relations extérieures et l’autorité globale du Head of Oversight Unit, l’Associé(e) en Communication appuiera le Bureau dans la mise en oeuvre de la Stratégie de Communication du Bureau afin d’accroître la visibilité des appuis du PNUD vis-À-vis des partenaires, des médias et du public.
Selon son mandat, le PNUD accompagne les efforts nationaux dans les domaines de la promotion de la croissance inclusive et la lutte contre la pauvreté ; du soutien à la gouvernance démocratique, la paix, la justice et la redevabilité ainsi que la protection de l’environnement et l’adaptation au changement climatique pour atteindre les ODD.

Duties and Responsibilities

- Coordonner les reporters de terrain :
- Collecter le plan mensuel de chaque reporter et suivre la réalisation mensuelle de leurs livrables.
- Contribuer au développement du contenu des supports et outils de communication (rédaction d’articles, de communiqués, de rapports ; élaboration de messages.
- Coordonner avec les points focaux communication des municipalités :
- Mettre à jour chaque semaine le groupe Facebook en partageant des informations pertinentes.
- Mettre à jour chaque semaine le groupe téléphonique afin de les motiver et de recueillir des informations.
- Organiser une réunion avec deux points focaux toutes les deux semaines.
- Gérer le calendrier de communication lié aux événements.
- Assurer la maintenance de la liste de contacts médias et de la photothèque.
- Collecter des informations et préparer des contenus pour le site web du PNUD Madagascar
- Produire et diffuser, auprès des parties prenantes et partenaires locaux, la newsletter électronique mensuelle du PNUD Madagascar.
- Aider à la révision des traductions et assurer les contacts avec les imprimeurs et autres fournisseurs afin de garantir la production.
- Produire des fiches de résultats des projets présentant les réalisations.
- Fournir un appui en gestion des médias et en logistique lors des événements.
- Éditer les articles envoyés par les reporters, y compris les photos accompagnant les textes.
- Rédiger des articles et prendre des photos des événements organisés par les différents programmes pour publication sur le site web du PNUD.
- Contribuer à la rédaction d’autres documents de communication (propositions de projets, rapports aux donateurs) en fournissant des études de cas, des récits de réussite et des supports visuels en arabe.
- Assurer la diffusion d’informations et de publications ; appuyer les événements publics tels que tables rondes, conférences de presse, séances d’information et interviews.
- Établir et maintenir des contacts avec les médias imprimés et électroniques au niveau national.
- Assurer le suivi quotidien, l’examen et l’archivage de la couverture médiatique du PNUD Madagascar et la diffuser aux autorités concernées.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’activités et de programmes visant à promouvoir

Compétences

Required Skills and Experience

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as