MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Sous la supervision du Directeur Succursale ou du responsable désigné, l’Assistant Administratif (H/F) a pour missions d’assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise, de faciliter la coordination des services, de garantir la circulation efficace de l’information et de contribuer à l’organisation optimale des activités internes. 

ACTIVITES DU POSTE

Gestion administrative quotidienne

• Assurer la réception, le tri et la diffusion du courrier et des courriels

• Gérer les appels téléphoniques et la correspondance interne/externe

• Préparer et suivre les dossiers, rapports et notes administratives

• Assurer l’archivage et la conservation des documents selon les procédures

Support à la Direction

• Préparer les convocations et comptes rendus de réunions

• Assister dans l’organisation des événements, déplacements et agendas

• Suivre les décisions et directives de la Direction et assurer leur mise en œuvre

• Faciliter la communication entre services et collaborateurs 

Gestion des fournitures et équipements

• Gérer les stocks de fournitures de bureau et matériels administratifs

• Veiller à la maintenance et au bon fonctionnement des équipements

• Passer les commandes en respectant les procédures internes et le budget

Suivi et reporting

• Préparer des tableaux de suivi, indicateurs et rapports administratifs

• Assurer la transmission des informations pertinentes à la Direction

• Participer à l’élaboration et la mise à jour de procédures administratives

Contribution à l’amélioration continue

• Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions

• Contribuer à la simplification et à l’efficacité des processus internes 

• Participer à des projets transversaux pour renforcer l’organisation 

PROFIL

• Disposer d’un diplôme de niveau Bac +2 (BTS) en Administration, Secrétariat ou équivalent

• Disposer d’une expérience d’au moins trois (03) ans à un poste similaire 

• Connaissance du fonctionnement d’une entreprise multisectorielle, maîtrise des outils bureautiques et ERP

COMPÉTENCES

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, ERP/CRM)

• Capacités d’organisation, de planification et de suivi

• Bonne communication écrite et orale

• Sens de la confidentialité et de la rigueur

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais 

DOSSIER DE CANDIDATURE

• Curriculum Vitae en version PDF

• Diplômes en version PDF

• Attestations de travail en version PDF

• Adresse mail : recrutement@conseils-reunis-togo.com

• Objet du mail : Assistant Adm CA Benin 2026

• Date limite : 26 Avril 2026 à 18 h 00

NB : Seuls des dossiers de candidature conformes seront traités.