Niveau 3 :
Le titulaire du poste aura des contacts fréquents et/ou intensifs avec des enfants et/ou des jeunes dans le cadre de ses fonctions.

Le poste implique le respect strict des politiques de sauvegarde de l’enfant de l’organisation.

2. Objectif du poste

Le/la Chargé(e) des Achats est responsable de la gestion des approvisionnements et de l’acquisition des biens et services dans les meilleures conditions de coût, de qualité et de conformité.

Il/elle assure la gestion des achats du bureau de coordination de Bamako, en collaboration avec les différents départements, conformément aux procédures internes et aux exigences des bailleurs.

3. Position hiérarchique

• Superviseur direct : Procurement Manager

• Staff sous responsabilité : Aucun

• Responsabilité budgétaire : Non

4. Responsabilités principales

Gestion des achats et approvisionnements

• Gérer les achats du bureau selon les procédures internes et celles des bailleurs

• Élaborer et suivre les plans d’achats avec les équipes programmes

• Assurer le respect des seuils et procédures d’achat

• Garantir la conformité des livraisons avec les commandes

Gestion des fournisseurs

• Maintenir et actualiser la base de données fournisseurs

• Suivre la performance et les risques fournisseurs (vetting)

• Informer les fournisseurs des politiques et exigences de l’organisation

• Négocier les conditions d’achat lorsque nécessaire

Suivi administratif et financier

• Vérifier les factures et préparer les demandes de paiement

• Transférer les dossiers complets au département finance

• S’assurer du paiement des fournisseurs

• Clôturer les bons de commande dans le système

Suivi et reporting

• Mettre à jour le “Tracker des Achats” et le partager chaque semaine

• Produire un rapport mensuel des gains et économies réalisés

• Assurer la traçabilité des documents pour audit

• Suivre l’état d’avancement des achats et informer les demandeurs

Coordination et support

• Coordonner l’ensemble des activités d’achats

• Appuyer les autres bureaux si nécessaire

• Assurer la communication avec les parties prenantes internes

5. Comportements et valeurs

Responsabilité

• Prise de décision efficace dans la gestion des ressources

• Respect des valeurs de l’organisation

• Orientation résultats et amélioration continue

Ambition

• Fixation d’objectifs élevés

• Développement personnel et de l’équipe

• Vision stratégique et engagement

Collaboration

• Travail en équipe et relations efficaces

• Valorisation de la diversité

• Partage des connaissances

Créativité

• Innovation et recherche de solutions

• Capacité à prendre des initiatives

Intégrité

• Transparence et honnêteté

• Respect des règles et éthique professionnelle

6. Compétences et expérience

Formation

• Bac +2 ou Bac +3 en :

• Gestion

• Commerce

• Économie

• Logistique ou domaine équivalent

Expérience

• Minimum 5 ans d’expérience en supply chain ou achats

• Expérience nationale ou internationale requise

Compétences techniques

• Excellente connaissance de la chaîne d’approvisionnement

• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint

• Bonne capacité de négociation

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Bonne communication écrite et orale

Compétences personnelles

• Autonomie et rigueur

• Résistance au stress

• Capacité à travailler sous pression

• Bonne moralité et intégrité

• Capacité à travailler en dehors des horaires standards

Langues

• Français obligatoire

• Anglais : atout

7. Conditions générales

• Poste à responsabilité avec autonomie

• Respect des politiques d’égalité des chances

• Engagement strict en matière de protection de l’enfant

• Tolérance zéro face au harcèlement et aux abus

8. Avertissement

Save the Children International ne demande aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement. Toute demande suspecte doit être signalée immédiatement.