Contexte du poste

Sous la supervision directe du Chef du Programme et sous la supervision générale du Chef de Sous-Bureau, le/la Programme Assistant apportera un appui à la planification, la mise en œuvre, le suivi et le reporting des activités liées aux Strategic Outcomes (SO1 – Urgence et SO4/5 – Résilience) dans la région de Diffa.

Le poste contribue à assurer la qualité, la continuité et la conformité des opérations du PAM avec les politiques, procédures et outils standards de l’organisation.

Intitulé du poste

Programme Assistant – Urgence & Résilience

Lieu d’affectation

Diffa, Niger

Organisation

World Food Programme (WFP)

Principales responsabilités

A. Activités d’Urgence (SO1)

Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de :

• Appuyer la gestion opérationnelle des activités SO1 :

• distributions alimentaires (in-kind),

• transferts monétaires (cash),

• Rapid Response Mechanism (RRM),

• réponses en période de soudure,

• interventions prolongées,

• activités au camp de réfugiés de Sayam Forage.

• Faciliter la coordination et le suivi des sollicitations du Bureau Pays (CO), notamment :

• l’organisation des missions de Third Party Monitoring (TPM),

• le suivi trimestriel des missions.

• Assurer :

• le suivi des factures,

• le traitement des paiements liés aux activités SO1,

• la coordination avec les unités concernées.

• Contribuer à la continuité des opérations RRM et à la participation du PAM aux réunions du Groupe Opérationnel RRM.

• Mettre à jour :

• les matrices de suivi,

• les outils de reporting,

• les bases de données programme.

• Assurer :

• la saisie et la mise à jour des données dans SCOPE,

• la réception et validation des rapports de distribution Food/Cash,

• le suivi des rapports d’activités.

• Suivre la mise en œuvre des activités SO1 par les partenaires opérationnels.

• Représenter le PAM lors des réunions avec les autorités gouvernementales régionales et locales.

B. Activités Résilience (SO4/5)

Le/la Programme Assistant sera également chargé(e) de :

• Assurer le suivi des sites FFA (Food Assistance for Assets) ;

• Identifier les sites prêts à évoluer vers des activités productives et économiques ;

• Appuyer les comités communautaires et les processus de planification participative ;

• Faciliter l’engagement des organisations paysannes (RECA) ;

• Suivre les activités :

• d’agrégation,

• de stockage,

• de commercialisation (SAMS),

• d’activités génératrices de revenus.

• Suivre :

• le fonctionnement des actifs,

• l’implication des communes dans la gestion des sites.

• Contribuer :

• aux activités d’anticipatory action,

• à la protection climatique,

• au système d’alerte précoce.

• Produire des rapports sur :

• l’évolution des ménages vers l’autonomie,

• la production,

• l’organisation communautaire,

• l’intégration économique des bénéficiaires.

Résultats attendus

Le/la titulaire contribuera à garantir :

• La mise en œuvre efficace et coordonnée des activités d’urgence et de résilience ;

• La disponibilité de données fiables et actualisées ;

• Le traitement rapide des rapports et paiements ;

• Une représentation professionnelle du PAM auprès des partenaires et autorités ;

• Le suivi des financements (TDD) et des dates de péremption des stocks (BBD) ;

• Une bonne participation du PAM aux mécanismes de coordination ;

• Le suivi qualitatif des activités opérationnelles ;

• L’implication active des communautés et collectivités locales ;

• Le développement progressif de l’autonomie économique des ménages bénéficiaires.

Qualifications requises

Formation

• Diplôme universitaire de niveau BAC+3 minimum dans l’un des domaines suivants :

• Sciences politiques,

• Sciences sociales,

• Économie,

• Gestion,

• Statistiques,

• Nutrition,

• Relations internationales,

• Développement rural,

• Ou tout autre domaine connexe.

Expérience professionnelle

Le/la candidat(e) doit justifier :

• D’au moins six (6) années d’expérience professionnelle ;

• Dont au moins deux (2) années dans :

• la gestion de programmes humanitaires,

• la sécurité alimentaire et nutritionnelle,

• ou des activités connexes en contexte humanitaire.

Atouts supplémentaires :

• Expérience dans les activités de distribution Food/Cash ;

• Expérience au sein du système des Nations Unies.

Langues

Exigées

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit – niveau C) ;

• Niveau intermédiaire en anglais (niveau B).

Souhaitées

• Bonne connaissance des langues locales :

• Haoussa,

• Tamasheq,

• Zarma.

Compétences informatiques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques :

• Microsoft Word,

• Excel,

• PowerPoint,

• Internet,

• outils de gestion de données.

• Connaissance de SCOPE constitue un atout.

Compétences clés

• Capacité d’analyse et de reporting ;

• Sens de l’organisation et gestion des priorités ;

• Capacité à travailler sous pression ;

• Aptitude au travail en équipe et en environnement multiculturel ;

• Excellentes capacités relationnelles et de coordination ;

• Rigueur et sens des responsabilités.

Comment postuler

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre :

• Un CV détaillé et actualisé ;

• Postuler