EOI - Preparation of the GEF CEO Endorsement Package and AfDB Project Appraisal Report Addendum for the project
- Référence cDiscussion: 1138167
- Publié le: 01/06/2026 à 11h45min03s
- Niveau d'études: Non précisé
- Expérience: Non précisé
- Expire le: 04-06-2026
Save the Children
Congo RDC
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Archive Officer
SUMMARY
29 May 2026
4 Jun 2026 - 23:59 UTC
Congo, The Democratic Republic of the
Business Support
Permanent
Full-time
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :
Lire et comprendre Clairement le manuel Financier, Admin/RH et Logistique qui serviront de base à l’archivage de la base
Coordonner avec l’équipe en charge la revue des archives physiques de la base, les catégoriser par département, importance et dates.
Identifier les documents physiques à archiver et ceux à détruire.
Coordonner la procédure de destruction des documents physiques
Comprendre le fonctionnement et la structure du système centralisé d’archivage électronique.
Participer au déploiement du système d’archivage au niveau de la base selon les normes de la Finance, des Admin/RH et de la logistique.
Etant responsable de l’archivage électronique, il devra coordonner la numérisation des dossiers de la finance, des admin/RH ainsi que de la logistique suivant le système centralisé d’archivage électronique
Procéder à la numérisation des dossiers physiques et s’assurer qu’un rapport quotidien sur le progrès est envoyé au line manager et au matrix manager
Faire un rapport sur les points à améliorer et documenter la procédure d’archivage électronique une fois que le système sera déployée au niveau de la base.
Devra travailler en étroite collaboration avec son line manager ou tout autre agent de la Finance, des admin/RH ou de la logistique pour recevoir et valider les nouveaux dossiers qui seront prêts pour l’archivage
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